La plateforme sur mesure pour le suivi de la police des constructions

Une solution informatique innovante conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des communes vaudoises en matière de police des constructions.

Un "couteau suisse" pour la police des constructions

De nombreux indicateurs et outils simplifient l'analyse, fluidifient la communication et fiabilisent les processus tout au long de la ligne de vie de vos dossiers. Tous les documents et échanges sont centralisés et les accès à toutes les sources utiles regroupés.

Tableau de bord

La porte d'entrée vers la police des constructions : l'essentiel est immédiatement sous les yeux et permet de suivre en temps réel les procédures en cours, du dépôt de la demande à la clôture du dossier.

Suivi des échéances

Vue d'ensemble du statut des dossiers, calendrier des événements, notifications, rappels des échéances importantes : tout est mis en œuvre pour fluidifier les échanges, faciliter la communication interne et externe et ne manquer aucune échéance.

Cartographie

Le cartographie intégrée offre une vue d'ensemble pratique, accélère la création de dossiers et facilite l'accès à l'historique des demandes. Elle est connectée aux sources de données officielles (CH/VD) et se synchronise avec le géoportail.

Statistiques

Des graphiques personnalisables permettent de monitorer en tout temps la quantité de dossiers en cours et leur statut. Les mêmes données peuvent être ensuite reprises annuellement dans le rapport de gestion.

Création de documents

Des modèles d'accusés de réception, d'autorisations, de permis d'habiter/d'utiliser et tous types de courriers peuvent être créés ou repris : les documents sont alors générés en un clic.

Dématérialisation

La numérisation et la centralisation de l'entier des dossiers permettent de garantir un archivage et une traçabilité complètes, de renforcer la transparence et d’optimiser les processus décisionnels.

Une solution unique pour toutes les acteurs impliqués dans la police des constructions

  • Transparence et fiabilité accrues
  • Réduction des délais de transmission
  • Vision du terrain 
  • Reprise automatique d'informations officielles
  • Solution développée et hébergée en suisse
  • Sécurité des données (label Cyber Safe)

Interpellé ?

Polco.ch s’adapte à ses utilisateurs et constitue une boîte à outils numériques qui simplifient et fiabilisent les processus de police des constructions.


Fonctionnalités